ЗАПОЛНЕННЫЙ (ЗАКОНЧЕННЫЙ) ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ, ДОЛЖЕН ХРАНИТЬСЯ В(У)
1) архиве юридического лица (+)
2) материально ответственного лица
3) секретариате организации
4) руководителя структурного подразделения
Журнал регистрации операций с наркотическими средствами и психотропными веществами должен храниться в архиве юридического лица. Это требование основано на необходимости обеспечивать долгосрочное и безопасное хранение документов, которые могут быть использованы для проверки или контроля со стороны государственных органов. Архив, как правило, обеспечивает надлежащее состояние хранения и защиту данных от утрат и несанкционированного доступа.
Важность соблюдения этих норм заключается в защите как самой организации, так и в поддержании прозрачности в вопросах, касающихся оборота наркотических средств и психотропных веществ. В случае необходимости эти документы могут быть использованы в качестве доказательств в судебных или административных разбирательствах.
| Название документа | Место хранения | Ответственное лицо | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Журнал регистрации операций с наркотиками | Архив юридического лица | Материально ответственное лицо | Не менее 5 лет |
| Отчет о проверке оборота наркотиков | Архив юридического лица | Руководитель структурного подразделения | Не менее 10 лет |
| Протоколы заседаний по контролю за оборотом | Архив юридического лица | Секретариат организации | Не менее 3 лет |