ДОКУМЕНТОМ, УДОСТОВЕРЯЮЩИМ ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ФАКТ, СОБЫТИЕ ИЛИ ДЕЙСТВИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ
1) справка
2) акт (+)
3) приказ
4) протокол
Правильный ответ — акт . Если объяснить по-врачебному , акт — это как протокол осмотра: фиксирует установленный факт (что было найдено) и обстоятельства его выявления, а затем заверяется подписями ответственных лиц. В отличие от справки (короткой выписки для предъявления ) и приказа (распоряжения что делать дальше ), акт именно удостоверяет, что событие уже произошло и описывает его объективно.
Такой документ используют, когда нужно официально зафиксировать результат проверки, приемку работ, инвентаризацию, несчастный случай, порчу имущества и т. п. Его сила — в деталях и подписях комиссии/свидетелей: как в медкарте — без подписей и даты запись юридически слаба.
| Вид документа | Главная функция | Когда применяют | Кто подписывает | Пример из практики |
|---|---|---|---|---|
| Справка | Подтверждает факт в краткой форме для предъявления третьим лицам | Статус работника/пациента, доход, обучение, нетрудоспособность | Уполномоченное лицо (врач, кадровик) | Справка о временной нетрудоспособности |
| Акт (верный вариант) | Удостоверяет конкретный факт/событие/действие в организации | Проверки, инвентаризации, приемка работ, происшествия | Комиссия/несколько ответственных лиц | Акт о повреждении оборудования, акт сдачи-приемки услуг |
| Приказ | Распоряжается и устанавливает, что и как нужно сделать | Назначения, увольнения, режим работы, меры по безопасности | Руководитель (единолично) | Приказ об утверждении графика дежурств |
| Протокол | Подробно фиксирует ход и результаты заседания/совещания | Комиссии, консилиумы, собрания | Председатель и секретарь | Протокол заседания врачебной комиссии |
Итого: когда нужно именно подтвердить, что это было и вот как , оформляют акт; когда нужно что делаем дальше — приказ; для краткого подтверждения — справка; для фиксации хода обсуждения — протокол.