ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОЛЖНА ХРАНИТЬСЯ
1) у старшей медицинской сестры структурного подразделения
2) на рабочем месте работника и у главного врача
3) в кадровой службе и у работника (+)
4) у главной медицинской сестры
Должностная инструкция — это ключевой документ, регламентирующий обязанности, права и ответственность сотрудника на занимаемой должности. Согласно установленным требованиям, она должна быть доступна как самому работнику, так и храниться в кадровой службе учреждения. Это обеспечивает как соблюдение трудовых норм, так и возможность контролировать выполнение функциональных обязанностей.Такой порядок хранения позволяет работнику в любой момент свериться с положениями инструкции, а кадровому специалисту — использовать документ при оценке, проверках или разбирательствах. Хранение только у руководства или среднего медперсонала не соответствует требованиям нормативных актов, так как ограничивает доступ самого работника к его должностным обязанностям.
| Документ | Где должен храниться | Кто имеет доступ | Цель хранения |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор | Кадровая служба, работник | Работник, инспекторы, кадровик | Подтверждение условий труда |
| Должностная инструкция | Кадровая служба, работник | Работник, руководство, проверяющие | Определение обязанностей |
| Приказ о приеме | Кадровая служба | Кадровик, руководство | Оформление трудовых отношений |
| График отпусков | Отдел кадров | Все сотрудники | Планирование отпусков |
| Личная карточка Т-2 | Кадровая служба | Кадровик, при проверках | Учёт трудовой деятельности |