ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВОДИТСЯ
1) в рамках текущего контроля
2) после годового отчета организации
3) после составления годовой бухгалтерской отчетности
4) при смене материально ответственных лиц (+)
Инвентаризация имущества — это важный элемент внутреннего контроля, который обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета. Одним из случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, является смена материально ответственных лиц. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать наличие и состояние имущества на момент передачи ответственности, исключив недостачи или излишки, неучтённые ранее.Такой порядок установлен законодательством и регламентирован, например, Федеральным законом № 402-ФЗ О бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств. Он обеспечивает прозрачность и юридическую чистоту передачи ценностей между сотрудниками.
| Ситуация | Обязательность инвентаризации | Комментарий |
|---|---|---|
| Смена материально ответственных лиц | Обязательна | Для фиксации фактического наличия имущества при передаче ответственности |
| Перед составлением годовой отчетности | Обязательна | Для подтверждения достоверности отчетных данных |
| По решению руководства (внепланово) | По усмотрению | Проводится при подозрениях на нарушения или для контроля |
| При чрезвычайных ситуациях (пожар, кража и т.д.) | Обязательна | Необходима для оценки ущерба и фиксации потерь |
| Регулярно, согласно учетной политике | Зависит от регламента | Организация сама определяет периодичность, кроме обязательных случаев |