ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ПРОВОДИТСЯ С ЦЕЛЬЮ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1) потребности подразделения или организации в конкретных видах ресурсов
2) соответствия фактического наличия имущества данным записей руководителя подразделения
3) соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета (+)
4) фактического наличия имущества в подразделении или организации
Инвентаризация имущества позволяет подтвердить, что данные, отражённые в бухгалтерском учёте, соответствуют фактическому наличию имущества. Это необходимо для обеспечения точности финансовой отчётности, выявления недостач, излишков или хищений, а также для контроля за сохранностью активов. Руководствоваться при этом нужно нормативными актами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации на предприятии, включая сроки и формы документации. Таким образом, основной целью инвентаризации является именно сверка с бухгалтерскими данными, а не просто физический подсчёт или определение потребностей.
| Элемент инвентаризации | Цель | Документальное оформление | Ответственные лица |
|---|---|---|---|
| Основные средства | Подтверждение наличия, технического состояния, соответствие данным учёта | Инвентаризационная опись, акт сверки | Инвентаризационная комиссия, бухгалтерия |
| Материальные запасы | Выявление излишков или недостач, контроль хранения | Описи, ведомости | Кладовщик, члены комиссии |
| Денежные средства | Проверка кассы, соответствие кассовым книгам | Акт инвентаризации кассы | Кассир, ревизор |
| Расчёты с дебиторами и кредиторами | Сверка расчётов, подтверждение задолженностей | Акты сверки | Бухгалтер, контрагенты |
| Нематериальные активы | Уточнение прав использования, сроков и условий | Реестры, инвентарные карточки | Юридический отдел, бухгалтерия |
Инвентаризация — ключевой элемент контроля и достоверности финансовых данных предприятия, обеспечивающий прозрачность и точность учётной информации.