ЛИСТЫ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ, ЗАПОЛНЯЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, РАСПЕЧАТЫВАЮТ ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕГО БРОШЮРОВАНИЯ
1) ежеквартально
2) ежедневно
3) ежемесячно (+)
4) еженедельно
Для обеспечения контроля и надлежащего учета операций с наркотическими средствами и психотропными веществами, распечатка листов регистрационных журналов, которые ведутся в электронной форме, производится ежемесячно. Это необходимо для соблюдения нормативных требований по документированию, сохранности и последующему брошюрованию в установленном порядке. Такой подход позволяет обеспечить систематизацию данных и предотвращает утрату информации за длительный период.
Ежемесячная распечатка обеспечивает актуальность записей, позволяет своевременно выявлять возможные несоответствия и облегчает проверку контролирующими органами. В отличие от ежедневной или ежеквартальной печати, она создает оптимальный баланс между частотой обновления и трудозатратами медицинского персонала.
| Документ | Форма ведения | Частота распечатки | Цель | Требования к хранению |
|---|---|---|---|---|
| Журнал учета операций с НС и ПВ | Электронная | Ежемесячно | Контроль оборота | Брошюрование, хранение 5 лет |
| Журнал отпуска по рецептам | Бумажная | По мере заполнения | Фиксация отпуска | Архивирование |
| Акт уничтожения | Бумажная/электронная | По необходимости | Документирование списания | Приложение к журналам |
| Книга учета рецептов | Бумажная | После заполнения | Контроль выдачи | Хранение в сейфе |
| Журнал поступления | Электронная/бумажная | Ежемесячно | Учет поставок | Подшивка, архив |