ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ЛИСТКА ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОШИБКИ И ОПЕЧАТКИ
1) возможна одна
2) возможны две
3) допускается не более трех
4) не допускается ни одной (+)
Правильный ответ: ошибки и опечатки в листке нетрудоспособности не допускаются вовсе. Для страховых выплат документ должен быть без исправлений, подчисток и замазок — даже одна неточность (в ФИО, СНИЛС, датах, кодах причины нетрудоспособности, подписи/печати) делает бланк недействительным. Если промах обнаружен, медицинская организация оформляет дубликат: первичный бланк аннулируется, сведения переносятся верно и заново подписываются (в электронном ЛН формируют корректную запись без правок внутри уже выданной).
Практически это снижает риск отказа в оплате со стороны работодателя и Фонда: все идентификационные поля, периоды нетрудоспособности и реквизиты учреждения должны совпадать и читаться однозначно. Поэтому при сомнении лучше сразу переоформить документ дубликатом, чем пытаться исправить выданный бланк.
| Поле/раздел ЛН | Типичная ошибка | Почему критично | Действия врача/МО | Действия работодателя/бухгалтерии | Профилактика ошибки |
|---|---|---|---|---|---|
| ФИО, дата рождения | Опечатка в букве, неверная дата | Идентификация застрахованного нарушена | Аннулировать и выдать дубликат | Не принимать, запросить дубликат | Сверка с документом; двойная проверка |
| СНИЛС/паспорт | Пропуск цифры, перестановка | Невозможно корректно учесть выплату | Только дубликат, без подчисток | Возврат на переоформление | Скан-читка, контрольная сумма |
| Наименование работодателя | Старое название, ошибка в ИНН | Риск отказа в оплате/задержек | Дубликат с верными реквизитами | Проверка с ЕГРЮЛ/данными кадров | Актуальные реквизиты в регистре |
| Даты: открытие/продление/закрытие | Перепутаны числа/месяцы | Неверный расчёт периода оплаты | Аннулировать, оформить верные даты | Сверка графика выхода на работу | Календарь + второй контроль |
| Код причины нетрудоспособности | Неверный код (например, 01 вместо 02 ) | Ошибочный тариф и размер выплат | Выдать дубликат с корректным кодом | Не вводить в систему, запросить замену | Шпаргалка кодов у рабочего места |
| Место лечения/режим | Амбулатория vs стационар, режим не указан | Спор по соблюдению режима | Дубликат с полным заполнением | Проверка отметок о режиме/нарушениях | Чек-лист обязательных полей |
| Подписи и печати (бумажный ЛН) | Нет подписи лечащего врача/печати | Документ юридически ничтожен | Переоформить; без дописываний | Отказать в приёме, вернуть пациенту | Финальный контроль перед выдачей |
| Номер бланка | Нечитаемо, перепутаны цифры | Не бьётся с регистрами бланков | Аннулировать испорченный, новый бланк | Сверка с реестром | Печать разборчиво, без исправлений |
| Отметка Приступил к работе | Дата не указана/неверна | Ошибочный конец периода оплаты | Дубликат с верной датой | Сверка с табелем выхода | Контроль при закрытии ЛН |
| Любые исправления/замазки | Зачёркивания, корректоры | Подделка/недействительность | Строго новый дубликат | Принимать только чистый ЛН | Инструкция персоналу о запрете правок |