ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ОФОРМЛЯЕТСЯ
1) расчетно-платежная ведомость
2) инвентаризационная опись (+)
3) товарный отчёт
4) кассовый отчет
Инвентаризация — это процесс проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с сопоставлением данных бухгалтерского учёта. Основным документом, который используется для фиксации результатов инвентаризации, является инвентаризационная опись. Она содержит сведения о количестве, состоянии и стоимости имущества, выявленного в ходе проверки, и позволяет определить расхождения с учетными данными.
Остальные перечисленные документы имеют другое назначение: расчетно-платежная ведомость используется для начисления и выплаты заработной платы, товарный отчет — для учета движения товаров у материально-ответственных лиц, а кассовый отчет фиксирует операции с денежными средствами в кассе предприятия.
| Документ | Назначение | Когда используется |
|---|---|---|
| Инвентаризационная опись | Фиксация фактического наличия имущества | При проведении инвентаризации |
| Расчетно-платежная ведомость | Начисление и выплата заработной платы | В день выдачи зарплаты |
| Товарный отчет | Учет движения товаров на складе или в торговле | Ежедневно или по мере необходимости |
| Кассовый отчет | Учет поступлений и расходов денежных средств | В конце каждого рабочего дня |