СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАЩЕНИЕМ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ, ДОЛЖНЫ БЫТЬ
1) подписаны заведующим структурным подразделением медицинской организации
2) заполнены в произвольной форме
3) подписаны постовой медицинской сестрой
4) заверены печатью и подписью главного врача медицинской организации (+)
Для обеспечения строгого контроля за оборотом лекарственных препаратов медицинская организация обязана вести специальные журналы учёта в установленной форме. Эти журналы отражают операции, связанные с получением, хранением, расходованием и уничтожением медикаментов. Законодательство требует, чтобы такие журналы имели юридическую силу, что обеспечивается их заверением подписью и печатью руководителя — главного врача. Именно он несёт ответственность за надлежащую организацию внутреннего контроля, в том числе за корректность и достоверность учёта ЛС.
Никакие другие лица — ни постовая медсестра, ни заведующий подразделением — не обладают достаточными полномочиями для официального заверения такого рода документации. Также форма этих журналов не может быть произвольной: она должна соответствовать установленным нормативным актам Минздрава РФ.
| Тип журнала | Назначение | Ответственный за ведение | Кто заверяет |
|---|---|---|---|
| Журнал учета поступления и расхода наркотических средств | Фиксация движения наркотиков в медорганизации | Старшая медсестра, заведующий аптекой | Главный врач (подпись и печать) |
| Журнал учета психотропных веществ | Контроль хранения и использования психотропных ЛС | Ответственные лица в подразделениях | Главный врач |
| Журнал уничтожения просроченных ЛС | Регистрация уничтоженных медикаментов | Комиссия по утилизации | Главный врач |
| Журнал приема и передачи дежурства | Учет переданных и принятых ЛС между сменами | Дежурные медсёстры | Главный врач (если журнал специальный) |
| Журнал температурного режима хранения ЛС | Контроль условий хранения лекарств | Медицинский персонал | Главный врач (по регламенту) |