ВСЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ ДОЛЖЕН ПОЛУЧАТЬ
1) у самого работника (+)
2) из независимых источников
3) из открытых источников
4) с предыдущего места работы
Согласно требованиям законодательства о персональных данных, работодатель обязан получать информацию непосредственно от самого работника. Это связано с необходимостью соблюдения принципов законности и минимизации обработки персональных данных. Получение данных от третьих лиц допустимо лишь при наличии соответствующего согласия субъекта данных или на основании закона, что делает основной и наименее рискованный путь — обращение напрямую к работнику.
Такой подход обеспечивает контроль работника над распространением своей информации и позволяет работодателю избежать нарушений, связанных с неправомерной обработкой персональных данных. Например, сведения, полученные из открытых или независимых источников, могут быть устаревшими, недостоверными или собранными без ведома субъекта, что нарушает принципы обработки персональных данных.
| Источник получения данных | Допустимость | Особые условия | Примеры данных |
|---|---|---|---|
| От самого работника | Да | Обязательно добровольное предоставление | Паспорт, СНИЛС, ИНН, анкета |
| С предыдущего места работы | Нет | Только с письменного согласия работника | Характеристика, стаж, рекомендации |
| Из открытых источников | Ограничено | Необходима проверка актуальности и законности | Профили в соцсетях, публикации |
| Из независимых источников | Нет | Допустимо только при законных основаниях | Данные от контрагентов, СМИ |